Articolazione degli uffici - Unione Pedemontana Parmense

• Supporto operativo e amministrativo all’attività della Giunta, del Consiglio, della Presidenza del Consiglio, delle Commissioni e Gruppi consiliari;

• Assistenza alle sedute delle conferenze dei capigruppo e delle commissioni consiliari e relativa verbalizzazione;

  Predisposizione degli atti necessari all’espletamento dell’attività istituzionale dei consiglieri comunali (ricezione istanze di accesso, interrogazioni, mozioni e ordini del giorno) e predisposizione delle proposte deliberative a iniziativa consiliare;

• Raccolta, gestione e archiviazione degli atti del Consiglio;

• Collaborazione e assistenza al segretario generale nello svolgimento delle sedute e dei lavori della Giunta e del Consiglio;

• Segreteria del Presidente;

• Gestione rapporti con amministratori e gruppi consiliari;

• Cura gli adempimenti gestionali del Segretario Generale e/o del Vice Segretario dell’Unione e/o del Direttore Operativo.

  Gestisce qualsiasi altra materia non direttamente attribuibile ad altro settore (convenzione con SERN - Sweden Emilia Romagna Network- per la gestione e lo sviluppo di progetti europei).
   

Responsabile: Dott.ssa Paola Fabiani 

Numero di Telefono: 0521 301202

Email: p.fabiani@unionepedemontana.pr.it

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Competenze Centrale Unica di Committenza

Gestione procedure di appalto di lavori, servizi e forniture di beni regolate dal D.lgs. 36/2023 e ss.mm.ii. (compresi le gare per gli affidamenti PNRR e PNC) per importi e casistiche previsti dalla convenzione istitutiva del servizio, ovvero:

• verifica la documentazione di gara e predispone i documenti amministrativi;
• cura gli adempimenti connessi alla pubblicazione del bando di gara
• gestisce la procedura di gara;
• nomina la commissione di gara;
• controlla e verifica il possesso dei requisiti, per l’aggiudicazione ovvero speciali, tecnici ed economico finanziari, oltre che quelli generali ricavabili da AVCPASS, predispone la determina di aggiudicazione.

Fornisce supporto e consulenza strategica ai Comuni appartenenti all’Ente e all’Azienda Pedemontana sociale in merito alla disciplina applicabile per appalti pubblici e concessioni ai sensi del D.lgs. 36/2023, nonché con riferimento al “Decreto correttivo” (d.lgs. n. 209 del 31 /12/2024), per forme di partenariato con ETS, ai sensi del d. lgs. n. 117/2017 (Codice del Terzo settore - CTS), e nella forma dell’impresa sociale, ai sensi del d. lgs. n. 112/2017 e affidamento di servizi pubblici locali di rilevanza economica, ai sensi del d. lgs. n. 201/2022;

Competenze Ufficio Affari legali

• Gestione affari legali e contenzioso giudiziale ed extragiudiziale anche in rapporto con professionisti esterni incaricati;
• Gestione dei rapporti con il Broker;
• Gestione delle polizze assicurative stipulate dall’ente attraverso il broker;
• Cura gli adempimenti in materia di trattamento e riservatezza dei dati personali.

Competenze Ufficio Contratti

• Cura delle comunicazioni e della fase post-aggiudicazione;
• Acquisizione dei documenti necessari alla stipulazione del contratto;
• Redazione e  stipulazione (solo per i contratti Unione).
   

Responsabile: Dott. Giovanni Saviano

Numero di Telefono: 0521 833030

Email: g.saviano@unionepedemontana.pr.it

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Competenze Polizia Locale

• Polizia amministrativa locale;
• Polizia dell’edilizia e dell’urbanistica;
• Polizia del commercio;
• Polizia ambientale;
• Polizia stradale;
• Polizia tributaria per le parti competenza;
• Concorso alle attività di soccorso in caso di calamità e disastri;
• Concorre a garantire il controllo del territorio in collaborazione con gli altri organi di Polizia dello Stato e i Comuni del territorio;
• Coordinamento gruppi Controllo di Vicinato.
• Gestione delle politiche di sicurezza urbana.

Competenze Protezione civile

• Attività dirette all'identificazione e allo studio, anche dinamico, degli scenari di rischio possibili, per le esigenze di allertamento del Servizio nazionale, ove possibile, e di pianificazione di protezione civile. (art. 2 D.Lgs. 1/2018);
• Aallertamento del Servizio nazionale, articolato in attività di preannuncio in termini probabilistici, monitoraggio e sorveglianza in tempo reale degli eventi e della conseguente evoluzione degli scenari di rischio;
• Pianificazione di Protezione civile, come disciplinata dall'articolo 18 del D.Lgs. 1/2018;
• Formazione e acquisizione di ulteriori competenze professionali degli operatori del Servizio nazionale;
• Applicazione e l'aggiornamento della normativa tecnica di interesse;
• Diffusione della conoscenza e della cultura della protezione civile, anche con il coinvolgimento delle istituzioni scolastiche;
• Informazione alla popolazione sugli scenari di rischio e le relative norme di comportamento nonché' sulla pianificazione;
• Promozione e organizzazione di esercitazioni ed altre attività addestrative e formative
• Attività volte ad assicurare il raccordo tra la pianificazione di protezione civile e la pianificazione territoriale e le procedure amministrative di gestione del territorio per gli aspetti di competenza delle diverse componenti.
• Gestione dell'emergenza;
• Attività di soccorso affiancando i Sindaci dell'Unione all’interno dei COC, assicurando l’intervento coordinato sull’intero territorio in caso di calamità diffuse;
• Misure per il superamento dell'emegenza.

Responsabile: Dott. Giovanni Saviano

Numero di Telefono: 0521 301200

Email: anticorruzione@unionepedemontana.pr.it

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Competenze

Svolge le attività previste dalla legge in materia di prevenzione della corruzione e trasparenza per l’Ente Unione.

Responsabile: Dott. Roberto Torelli

Numero di Telefono: 0521 301255

Email: r.torelli@unionepedemontana.pr.it

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Competenze

• Analisi dei fabbisogni informatici, redazione di studi di fattibilità e di proposte progettuali;
• Gestione tecnica ed amministrativa delle forniture di hardware, software e servizi, nonché di progetti per lo sviluppo del sistema informativo e informatico degli Enti;
• Gestione dei contratti di manutenzione e di fornitura di prodotti/servizi e dei rapporti con i fornitori;
• Gestione, adeguamento e manutenzione della rete dati;
• Gestione del/i dominio/i Windows Server e delle aree dati centralizzate e condivise;
• Gestione delle credenziali e degli accessi a servizi di rete e applicativi in uso;
• Gestione, manutenzione e sviluppo del “data center”,dei dispositivi di memorizzazione di massa e di backup;
• Gestione, manutenzione e sviluppo dell’infrastruttura per la centralizzazione e la distribuzione delle applicazioni.
• Presidio della sicurezza della rete, dei sistemi e dei dati;
• Gestione del sistema di posta elettronica;
• Gestione della intranet, sviluppo e/o supporto tecnico per la comunicazione interna;
• Gestione del parco hardware in uso agli utenti;
• Gestione operativa e contrattuale delle licenze software;
• Sviluppo e gestione di progetti trasversali che impattano sull’operatività degli utenti in termini di nuovi strumenti e/o nuove modalità operative;
• Supporto alle iniziative di dematerializzazione/decertificazione/paperless dell’azione amministrativa;
• Coordinamento e gestione di progetti trasversali a valenza applicativa che impattano sul sistema informativo e informatico degli enti;
• Sviluppo di nuove strategie informatiche e progetti all’insegna dell’open source e delle smart city;
• Predisposizione e sviluppo dell’Agenda digitale dell’Unione;
• Gestione tecnica e amministrativa dei progetti di e-government;
• Espletamento di indagini di mercato e delle procedure di approvvigionamento di beni e servizi;
• Supporto e consulenza sulle materie ICT ai settori e servizi degli enti;
• Servizio di Help desk diretto e assistenza agli utenti;
• Propone le regole utili ad uniformare i comportamenti nell’uso delle attrezzature e dei sistemi informatici ed informativi;
• Supporto nell’individuazione dei processi formativi utili alla divulgazione delle tecnologie e dei piani nazionali e regionali di sviluppo ICT;
• Supporto ai Comuni per i bandi PNRR digitale.

Responsabile: Dott.ssa Elena Gatti

Numero di Telefono: 0521 301262

Email: e.gatti@unionepedemontana.pr.it

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Competenze

• Programmazione e gestione della contabilità finanziaria ed economico-patrimoniale;
• Predisposizione della proposta contabile del Piano Esecutivo di Gestione- PEG;
• Variazioni di bilancio di competenza consigliare, giuntale e dirigenziale;
• Variazioni al Piano Esecutivo di Gestione- PEG contabile;
• Riaccertamento dei residui e Rendiconto della gestione finanziaria, patrimoniale ed economica;
• Verifica debiti-crediti/ costi- ricavi con l’Azienda Pedemontana Sociale e gli organismi partecipati;
• Individuazione del Gruppo Amministrazione Pubblica e stesura del bilancio consolidato;
• Piano di razionalizzazione delle società partecipate;
• Gestione del servizio Economato;
• Verifiche di cassa e rapporti con la Tesoreria;
• Verifiche limiti di spesa; monitoraggio e controllo dei vincoli di bilancio di competenza e di cassa e relativi equilibri;
• Adempimenti relativi alla Piattaforma della certificazione dei crediti (PCC);
• Pareri, verifiche e attestazioni di regolarità contabile, ivi compresi i pareri sulle proposte di  riconoscimento dei debiti fuori bilancio;
• Controllo successivo di regolarità contabile;
• Gestione indebitamento e derivati;
• Previsione, monitoraggio e rendicontazione dei rapporti finanziari con i Comuni associati;
• Relazioni e gestione rapporti con Ministero, Corte dei Conti, Organo di Revisione, Regione Emilia-Romagna ed altri enti pubblici;
• Supporto e coordinamento intersettoriale per la rendicontazione del Piano di Riordino Territoriale PRT alla Regione e di eventuali altri contributi straordinari;
• Adempimenti relativi all’IVA istituzionale- split payment;
• Ritenute fiscali e previdenziali sui redditi assimilati al lavoro dipendente;
• Adempimenti come sostituto di imposta;
• Programmazione finanziaria e contabile dell’ente;
• referente per la redazione e aggiornamento dei regolamenti che riguardano la contabilità e le entrate dell’Unione;
•  programmazione, monitoraggio e controllo dell'azione amministrativa;
• Il Servizio gestisce amministrativamente e contabilmente gli aspetti patrimoniali;
• Controllo di gestione.

Responsabile: Dott.ssa Liliana Ciccotto

Numero di Telefono: 0521 344580

Email: l.ciccotto@unionepedemontana.pr.it

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Competenze

• Sviluppo organizzativo della struttura dell'Ente;
• Gestione amministrativa del personale;
• Disciplinare; Contenzioso;
• Materia sanitaria;
• Gestione contabile e previdenziale del personale;
• Ritenute conto terzi al Personale; Gestione del Contratto Collettivo Nazionale e del Contratto collettivo decentrato integrativo;
• Relazioni Sindacali;
• Gestione Banche dati del personale;
• Dotazione organica, Concorsi e Assunzioni;
• Rapporti di lavoro speciali;
• Telelavoro e smart working;
• Servizio Ispettivo e anagrafe delle prestazioni;
• Formazione;
• Tirocini formativi,
• Programmazione e gestione del piano straordinario del lavoro;

Azienda Pedemontana Sociale

Responsabile: Dott. Adriano Temportini

Numero di Telefono: 0521 307103

Email: a,temrporini@pedemontanasociale.pr.it

► Sito dell'Azienda 

Responsabile: Dott. Ulisse Appiani

Numero di Telefono: 0521 344 543

Email: suap@unionepedemontana.pr.it

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Competenze

• Gestione procedimento Unico ai sensi del DPR 160/10 e L.R. n. 4/10 come unico punto di accesso per le imprese in relazione a tutte le vicende amministrative concernenti le attività produttive;
• Autorità procedente per i procedimenti amministrativi inerenti attività economiche e produttive di beni e servizi e di tutti i procedimenti amministrativi concernenti la realizzazione, l'ampliamento, la cessazione, la riattivazione, la localizzazione e la riorganizzazione di impianti produttivi, ad esclusione di quelle indicate dall’art. 2 comma 4° del DPR 160/10;
• Promozione attività di coordinamento con gli uffici dei singoli Comuni coinvolti nei procedimenti del SUAP. 

Responsabile: Dott. Ulisse Appiani

Numero di Telefono: 0521 344 543

Email: u.appiani@unionepedemontana.pr.it

Istruttore Tecnico: Stefano Maggiali
Numero di Telefono: 0521 344 579 (solo giovedì dalle 14.30 alle 16.30)
Email: s.maggiali@unionepedemontana.pr.it

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